sábado, 3 de septiembre de 2016

Generalidades de las hojas electronicas


¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

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Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y filas identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.


PROGRAMAS QUE SE PUEDEN TRABAJAR COMO HOJA DE CÁLCULO
  1. Google Drive hojas de cálculo: Google te ofrece acceso a una herramienta gratuita donde poder trabajar con hojas de cálculo y realizar todos tus trabajos, se llama Google Drive, (antes Google Docs). En ella encontrarás entre otros programas, además de la hoja electrónica, un procesador de textos y un generador de presentaciones.
  2. Smartsheet: Otra solución dentro de los programas de hojas de cálculo lo he encontrado con Smartsheet, esta aplicación es de muy fácil uso y se encuentra disponible on line por lo cual puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
  3. ThinkFree: El servicio ThinkFree Online proporciona un paquete Office Web gratuito de 1 GB de almacenamiento en línea. Puede utilizar gran variedad de dispositivos para acceder y gestionar fácilmente los documentos almacenados.
  4. Zoho Sheet: Zoho Sheet es una hoja de cálculo on line permite crear, editar y compartir hojas de cálculo, además en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funciones, fórmulas y gráficos.
  5. Office 365: Office 365 te permite tener los programas de oficina de Microsoft, Microsoft Office, entre ellos por supuesto Excel, en la nube en vez de en tu ordenador personal.
  6. Gestion MGD: Con Gestión MDG podremos tener bajo control las finanzas de nuestra empresa en todos los sentidos. Dispondremos de todo lo necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc etc.
  7. FreeGrid: Una solución gratuita para crear y gestionar hojas de cálculo, desde un dispositivo PalmOS, en formato CSV (Excel). 
  8. Gnumeric: Gnumeric es el programa para gestionar y generar hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome que se distribuye como software libre y gratuito. 
  9. SmartDraw: SmartDraw llena con esmero la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps). 


CARACTERÍSTICAS TIENEN LOS PROGRAMAS DE HOJA DE CÁLCULO
  • Hojas de cálculo libres o pagados.
  • Ofrece la habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas.
  •  Se elaboran pequeños programas denominados macros donde puedo realizar varias funciones a la vez.


FUNCIONES QUE EXCEL LE PERMITE AL USUARIO
  • Función de búsqueda y referencia.
  • Me permite crear y utilizar plantillas.
  • Funciones lógicas q me permiten verificar una condición.
  • Realizar los análisis estadísticos de cálculo.
  • Funciones de cubo.

Filtros y búsquedas de información

FINALIDAD DE LOS FICHEROS Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN?
Para visualizar lo que me sirve y reducir el tiempo de búsqueda.

Uso de la barra de menu del procesador de texto



Finalidad de configurar un encabezado y pie de página

  • El encabezado en Word tiene muchas utilidades, sirve para colocar tu nombre, la fecha, el nombre del trabajo, cuando en la primera hoja se coloca el encabezado y pie de página, modifica todas las hojas y coloca el nombre o lo que escribiste en las hojas de todo el documento.
  • Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
  • En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Función de las secciones en un documento.

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.


Herramientas que de deben considerar para elaborar un proyecto.
  1. Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero, más tarde veremos una versión más específica de las tablas
  2. Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se pixeles, la sombra o el efecto de 3ª dimensión.
  3. Sangría: establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
  4. Tipo de Resalte: Está dividido en Negrita, que hace que llame la atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.
  5. Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que estoy usando o una numeración que es para numerar cosas
  6. Lista multiniveles: al utilizarla, podrás crear listas numeradas consecutivas y, en cada una de ellas, podrás crear distintos subapartados que continuarán con esa numeración correlativa.
  7. El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo.
  8. Insertar símbolo: Esta opción es muy útil para insertar en el texto, donde está el cursor "I" de Word, símbolos que no se pueden colocar con el teclado.
  9. Insertar Imagen: Se pueden insertar imágenes de dos formas diferentes, por un lado mediante la galería de imágenes prediseñadas de Word.
  10. Letra Capital: En algunos textos se usa el sistema de escritura con letra capital que consiste en que la primera letra de cada nuevo párrafo se hace de un tamaño mayor y con un estilo especial.
  11. Dirección de Texto: Se utiliza para escribir textos en diferentes ángulos o direcciones, es útil para diagramas o tablas.
  12. Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar según la necesidad del trabajo.
  13. Encabezado y pie de página: Esta opción que pertenece a "VER" se utiliza para agregar una leyenda en la parte superior (margen superior) de la hoja llamada encabezado y también otra en la parte inferior (margen inferior) llamada pie de página.

Administrar Fuentes


ADMINISTRAR FUENTES

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Antes de poder agregar una cita, una lista de trabajos citados o una bibliografía, debe agregar una origen a su documento. Una lista de trabajos citados es una lista de fuentes a las que se hizo referencia (o se "citaron") en el documento y que por lo general se coloca al final de un documento. Una lista de trabajos citados difiere de una bibliografía, que es una lista de las fuentes consultadas durante la creación del documento. Después de agregar las fuentes, puede generar automáticamente una lista de trabajos citados o una bibliografía basada en dicha información de fuente. Cada vez que crea una nueva fuente, la información de la misma se guarda en el equipo. Puede usar el Administrador de fuentes para encontrar y reutilizar cualquier fuente que haya creado, incluso fuentes en otros documentos.

A continuacion en el siguiente link se explicara como utilizar la opcion " Administrar Fuentes" :
https://issuu.com/jenniavila/docs/optimizador_de_archivos.docx

Citas bibliograficas

¿QUÉ ES UNA CITA?




Las citas son las referencias de otros autores para dar crédito de sus ideas en el documento que se elabora. Las citas se utilizan para reforzar ideas, resultados y datos, dar puntos de vistas, ejemplos, para profundizar o amplificar los argumentos propios del trabajo a elaborar.

¿CÓMO AGREGO UNA CITA EN WORD?

Me voy al menú referencia, luego inserto citas y agrego la información e inserto todos los datos del autor de donde voy a sacar la información.

¿CÓMO ADICIONO UN ESTILO EN MICROSOFT WORD?

Busco en la librería del estilo q quiero instalar y luego la instalo.

¿PARA QUE ME SIRVE CITAR EN UN DOCUMENTO?
  • Dar a conocer trabajos previamente publicados que sirven de apoyadura a las informaciones, tesis, teorías etc. que mantenemos.
  • Dar fiabilidad a nuestro trabajo documentado el origen de las afirmaciones y contenidos y permitiendo su verificación
  • Reconocer los méritos ajenos impidiendo el plagio
  • Permitir al lector ampliar determinados apartados del trabajo

¿POR QUÉ GENERO LA BIBLIOGRÁFIA? 
  •   Para reunir las publicaciones que tienen más valor e interés en relación con su tema de investigación.
  •   Puede emplearse para indicar los datos editoriales de las fuentes consultadas para la elaboración de un trabajo de investigación.


         En el siguiente link se demostrara como realizar una Cita bibliográfica:

Optimización de archivos - Archivos PDF



OPTIMIZACIÓN DE ARCHIVOS

¿QUÉ ES OPTIMIZAR?

Es la búsqueda y el hecho de mejorar el rendimiento de un sistema operativo, programa o dispositivo, a partir de determinados cambios lógicos (software) o físicos (hardware).

¿DE QUE MANERA ME AYUDA LA OPTIMIZACION DE ARCHIVOS?
  • Agilitando el funcionamiento
  • Mejorará su rendimiento

PROGRAMAS PARA OPTIMIZAR LA INFORMACIÓN

  1. CCleaner Free: ayuda a limpiar archivos temporales e historiales, soluciona problemas en el registro, desinstala programas y eliminar cookies obsoletas.
  2. TweakNow RegCleaner: Este programa revisa a fondo la configuración del registro de Windows, limpiando y reduciendo su tamaño y acelerando considerablemente su ejecución.
  3. System Ninja: diseñado para eliminar rápidamente los archivos basura, mejorar la velocidad del sistema y solucionar problemas.




ARCHIVOS PDF

¿POR QUE GENERO ARCHIVOS PDF?
Porque es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas. Los archivos PDF no pierden el formato con el envío a otros usuarios, como sí sucede cuando se envían documentos de texto.

GENERAR ARCHIVOS PDF
  • Nitro
  • Word
  • Impresoras virtuales Pdf
  • Adobe Acrobat Reader DC

En el siguiente link apreciaremos como optimizar archivos y como instalar una impresora virtual:



Comprimir Archivos


COMPRIMIR ARCHIVOS

Resultado de imagen para para que sirve comprimir archivos

Un archivo comprimido, es el resultado de transformar un archivo, documento, carpeta, etc., mediante un software específico para comprimir, cuyo principal objetivo es el de reducir su tamaño (peso) para que ocupe menos espacio del que normalmente ocuparía.
De tal forma que nos serviran para: 
  • Para reducir el espacio que ocupan los archivos en el disco duro de nuestro computador, nuestra memoria usb, etc., esto con el fin de poder almacenar mayor información.
  • Reducir su tamaño (peso) para poder adjuntarlos a un correo electrónico, enviarlos por messenger, subirlos a un servidor de almacenamiento web más rápido, entre otros.
  • Si queremos enviar carpetas o varios archivos por correo la mejor opción es siempre comprimirlos y asi generar un solo archivo que contenga todos los demás.
  • Al comprimir podemos dividir un archivo muy grande en varias partes mas pequeñas para poder transportarlo en cualquier dispositivo de almacenamiento.
  • Realizar backups y copias de seguridad de nuestros archivos.
En el siguiente link se demostraran los pasos necesarios para comprimir un archivo:

Seguridad de Archivos


Concepto de Cortafuegos

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Es software o hardware que comprueba la información procedente de Internet o de una red y, a continuación, bloquea o permite el paso de ésta al equipo, en función de la configuración del firewall.

Finalidad de los corta fuego

Un firewall permite proteger una red privada contra cualquier acción hostil, al limitar su exposición a una red no confiable aplicando mecanismos de control para restringir el acceso desde y hacia ella al nivel definido en la política de seguridad. Generalmente un firewall es utilizado para hacer de intermediario entre una red de una organización e Internet u otra red no confiable.

Estos mecanismos de control actúan sobre los medios de comunicación entre las dos redes, en particular, sobre la familia de protocolos utilizada para la comunicación de sistemas remotos. La más comúnmente usada es TCP/IP ya que dispone de amplios desarrollos de mecanismos estándares para su uso en varios aspectos, incluyendo en seguridad.

Configuración del Cortafuegos 

En el siguiente link podrán aprender como configurar el cortafuegos: 




VIRUS Y ANTIVIRUS

¿Que son los virus?
Un virus informático es un programa o software que se auto ejecuta y se propaga insertando copias de sí mismo en otro programa o documento.
Un virus informático se adjunta a un programa o archivo de forma que pueda propagarse, infectando los ordenadores a medida que viaja de un ordenador a otro.

Daño pueden causar los virus
  • Los virus ocasionan problemas tales como: pérdida de productividad, cortes en los sistemas de información o daños a nivel de datos.
  • Otra de las características es la posibilidad que tienen de ir replicándose. Las redes en la actualidad ayudan a dicha propagación cuando estas no tienen la seguridad adecuada.
  • Otros daños que los virus producen a los sistemas informáticos son la pérdida de información, horas de parada productiva, tiempo de reinstalación, etc.


¿En dónde se radican los virus?

Infesta los archivos ejecutables (.COM,.EXE), de almacenamiento (.DBF), overlay (.OVR), objetos (.OBJ), manejadores de dispositivos (.SYS), comprimidos (.ZIP, .EXE, .LZH, .ZOO) o de texto que existen en un PC. Además, son capaces de multiplicarse o copiarse a sí mismos cada vez que se ejecuta el programa que les sirve de anfitrión; es decir, el programa que han invadido.
Provocan daños de diferente naturaleza, tales como eliminar y dañar archivos, formatear el disco duro, enviar mensajes obscenos, dañar el sector de arranque (boot) o la tabla de asignación de archivos (FAT, por las siglas en inglés de File Allocation Table) del disco duro de un PC.

Virus informáticos mas comunes.
  1. Caballo de Troya: Es un programa dañino que se oculta en otro programa legítimo, y que produce sus efectos perniciosos al ejecutarse este último.
  2. Gusano o Worm: Es un programa cuya única finalidad es la de ir consumiendo la memoria del sistema, se copia así mismo sucesivamente, hasta que desborda la RAM, siendo ésta su única acción maligna.
  3. Virus de macros: Un macro es una secuencia de órdenes de teclado y mouse asignadas a una sola tecla, símbolo o comando. Los virus de macros afectan a archivos y plantillas que los contienen, haciéndose pasar por una macro y actuaran hasta que el archivo se abra o utilice.
  4. Virus de sobre escritura: Sobre escriben en el interior de los archivos atacados, haciendo que se pierda el contenido de los mismos.
  5. Virus de Programa: Comúnmente infectan archivos con extensiones .EXE, .COM, .OVL, .DRV, .BIN, .DLL, y .SYS., los dos primeros son atacados más frecuentemente por que se utilizan más.
  6. Virus de Boot: Son virus que infectan sectores de inicio y booteo (Boot Record) de los diskettes y el sector de arranque maestro (Master Boot Record) de los discos duros; también pueden infectar las tablas de particiones de los discos.
  7. Virus Residentes: Se colocan automáticamente en la memoria de la computadora y desde ella esperan la ejecución de algún programa o la utilización de algún archivo.
  8. Virus de enlace o directorio: Modifican las direcciones que permiten, a nivel interno, acceder a cada uno de los archivos existentes, y como consecuencia no es posible localizarlos y trabajar con ellos.
  9. Virus mutantes o polimórficos: Son virus que mutan, es decir cambian ciertas partes de su código fuente haciendo uso de procesos de encriptación y de la misma tecnología que utilizan los antivirus.
  10. Virus falso o Hoax: Los denominados virus falsos en realidad no son virus, sino cadenas de mensajes distribuídas a través del correo electrónico y las redes.

Antivirus

es un programa que ayuda a proteger su computadora contra la mayoría de los virus, worms, troyanos y otros invasores indeseados que puedan infectar su ordenador.

Beneficios del antivirus
  • Eliminación de virus y “malware” como los “spyware”.
  • Ofrecen una protección proactiva que detiene las amenazas “online” antes de que infecten el equipo.
  • Con sus actualizaciones identifican y detienen las nuevas amenazas de forma rápida.
  • Trabajan simultáneamente mientras utilizas el equipo para realizar tareas.
  • Tienden a no consumir memoria ni espacio de disco duro del equipo.
  • Se inicializan y se ejecutan rápidamente y sus funciones son fáciles de utilizar por lo que no requiere de destrezas técnicas para utilizarlo.
  • Se instalan fácilmente.
  • Notifican proactivamente sobre si las aplicaciones y los archivos son seguros o pueden disminuir el rendimiento del ordenador o bloquearlo.

Algunos antivirus más comunes 
  1. Norton Internet Security: Es el mejor para la seguridad al navegar por internet. Una de sus principales características es la detección de 'malware', la cual se basa en el análisis de su comportamiento como una amenaza.
  2. Kaspersky Internet Security: Provee de una adecuada seguridad a los usuarios mientras se encuentran conectados y desconectados de internet. Tiene un gran desempeño en la detección de 'malware'.
  3. AVG Internet Security: Es muy confiable en términos de detección de virus y su desinfección. No es muy costoso pero su punto débil es su complicada interfase que complica su uso.
  4. PC Tool Internet Security: A pesar de que se han hecho muchas mejoras a través de los años, aún tiene deficiencias. Carece de términos de control para padres y de una opción de ayuda en línea.
  5. BitDefender Internet Security: Provee de una fuerte protección a sus usuarios. A pesar de su alta capacidad para identificar y eliminar amenazas, aún sigue dejando rastros en su trabajo, lo cual le resta efectividad.
  6. Alwil Avast Internet Security: Posee muy buenas funciones para la seguridad en internet. Su capacidad disminuye al momento de detectar nuevas amenazas. No contiene algunas funciones vitales.
  7. McAfee Internet Security: Tiene gráficos únicos y actualizados que lo hacen mejor que los demás. Es intuitivo pero la desventaja frente al resto es que vuelve más lento el desempeño del sistema.
  8. Panda Internet Security: Provee de todas las funciones básicas de seguridad. Es muy seguro con los dispositivos USB conectados a la PC y nos da la posibilidad de tener 2Gb de backup en línea.
  9. Webroot Internet Security: El antivirus viene equipado con un paquete de antispyware, firewall y antispam. Para los usuarios más frecuentes, este software falla en las funciones del control parental.
  10. Trend Micro Internet Security: Está totalmente equipado con seguridad para el escritorio de la PC. La desventaja está en el precio y en su pobre desempeño al momento de detectar 'malware'.